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告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!

法院
邊度4年前
告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!

告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!

#本文僅代表作者觀點,不代表IPRdaily立場#


來源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)

原標(biāo)題:告別EXCEL表格,高效管理商標(biāo)


EXCEL表格時代,你還在人工手動錄入?公司需要對接多家外部供應(yīng)商,官文和信息更新的模板不一致,更新的頻率和進(jìn)度差異大?日常陷入基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作,無提升無創(chuàng)新無突破,崗位價值無法體現(xiàn)……知產(chǎn)島助力企業(yè)商標(biāo)管理實現(xiàn)線上信息化,把重復(fù)的、簡單的、繁瑣的業(yè)務(wù)交給機器來辦,解放IPR做更有價值的事。


時間都去哪兒了?

EXCEL表格時代,IPR的商標(biāo)管理之痛


告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!


手動錄入不準(zhǔn)確

商標(biāo)各項數(shù)據(jù)(圖標(biāo)、數(shù)字、文字等)通常由人工手動錄入EXCEL表;

信息量瑣碎且龐雜,容易記錄錯誤或遺漏;

需要高度集中注意力反復(fù)核對,但依然難以保障各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

表格修改或篩選過程中,商標(biāo)圖樣變形、錯位的情況經(jīng)常發(fā)生,體驗相當(dāng)不好。


人工更新不及時

官方的商標(biāo)狀態(tài)和官文資料一直在變化,關(guān)聯(lián)信息需要隨時補齊;

時效性文件和待辦事項無提醒,新狀態(tài)新信息隨時補錄不現(xiàn)實;

定期批量更新數(shù)據(jù)壓力非常大,時間間隔太長,自己也不知道當(dāng)前信息是否準(zhǔn)確;

需要整體規(guī)劃決策時,這些信息無法直接使用。


信息整合效率低

公司需要對接多家外部供應(yīng)商,官文和信息更新的模板不一致,更新的頻率和進(jìn)度差異大;

公司與供應(yīng)商溝通記錄不完整,信息缺失回顧困難;

對接內(nèi)部業(yè)務(wù)部門及關(guān)聯(lián)公司,需要臨時準(zhǔn)備各種報表資料;

數(shù)據(jù)檢索匯總難度大,核實信息還需尋求多方協(xié)助,溝通效率極低;

業(yè)務(wù)人員一旦有變動,交接過程容易導(dǎo)致資料信息遺漏甚至缺失,所有工作重新來一次。


EXCEL表格管理引發(fā)的連鎖反應(yīng)

錯過時限,重要商標(biāo)權(quán)利喪失;

數(shù)據(jù)錄入出錯,決策過程使用錯誤數(shù)據(jù);

業(yè)務(wù)部門對這些失誤很生氣,而這并不是自己不稱職不用心不努力;

日常陷入基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作,無提升無創(chuàng)新無突破,崗位價值無法體現(xiàn)……


……為了擺脫這些困局,需要尋求改變!


告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!


三個核心產(chǎn)品性能

知產(chǎn)島助力企業(yè)商標(biāo)管理實現(xiàn)線上信息化

把重復(fù)的、簡單的、繁瑣的業(yè)務(wù)交給機器來辦,解放IPR做更有價值的事


自動匹配,高效便捷

只需輸入企業(yè)名稱或商標(biāo)號,系統(tǒng)自動匹配生成中國商標(biāo)網(wǎng)信息;

相關(guān)商標(biāo)狀態(tài)、圖樣、分類等信息,系統(tǒng)自動匹配錄入;

商標(biāo)數(shù)據(jù)自動更新、一鍵下載、批量修改、批量上傳,告別人工手動錄表。


及時更新,管控風(fēng)險

一鍵添加監(jiān)測企業(yè)名,系統(tǒng)自動獲取、定期更新境內(nèi)商標(biāo)信息;

境外商標(biāo)信息支持批量上傳;

一鍵查詢商標(biāo)歸屬類別,集中管理,隨時掌握商標(biāo)狀態(tài);

在線即時記錄、管理信息數(shù)據(jù),文檔永久保存;

一鍵生成多維度分析報告,有效整合商標(biāo)信息數(shù)據(jù),時刻把握風(fēng)險指標(biāo)。


協(xié)同管理,安全省心

文檔補錄存儲、多主體商標(biāo)合并管理、多賬號權(quán)限配置、多供應(yīng)商在線業(yè)務(wù)協(xié)作功能;

協(xié)同子公司、企業(yè)員工、第三方機構(gòu)在線管理商標(biāo)文檔;

預(yù)防人員變動、多公司協(xié)作導(dǎo)致的信息缺漏,同時提升工作效能。


告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!


系統(tǒng)畫面簡潔明了,易上手操作。尤其是商標(biāo)板塊各個功能的設(shè)置科學(xué)合理,符合實際需求,極大程度簡化了公司內(nèi)部和相關(guān)合作供應(yīng)商的商標(biāo)管理工作。


——廣州虎牙信息科技有限公司 青馨雨


系統(tǒng)功能比較全面且實用,業(yè)務(wù)流程節(jié)點清晰,檔案管理查詢便捷,商標(biāo)狀態(tài)實時監(jiān)測,有效地提高了商標(biāo)管理工作的效率。


——四川綿竹劍南春酒廠有限公司 黃伯薷


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(限企業(yè)IPR或法務(wù)人員)


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來源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)

編輯:IPRdaily王穎          校對:IPRdaily縱橫君


注:原文鏈接告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!(點擊標(biāo)題查看原文)


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(英文官網(wǎng):iprdaily.com  中文官網(wǎng):iprdaily.cn) 


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