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告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!

法院
邊度4年前
告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!

告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!

#本文僅代表作者觀點(diǎn),不代表IPRdaily立場(chǎng)#


來(lái)源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)

原標(biāo)題:告別EXCEL表格,高效管理商標(biāo)


EXCEL表格時(shí)代,你還在人工手動(dòng)錄入?公司需要對(duì)接多家外部供應(yīng)商,官文和信息更新的模板不一致,更新的頻率和進(jìn)度差異大?日常陷入基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作,無(wú)提升無(wú)創(chuàng)新無(wú)突破,崗位價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)……知產(chǎn)島助力企業(yè)商標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)線上信息化,把重復(fù)的、簡(jiǎn)單的、繁瑣的業(yè)務(wù)交給機(jī)器來(lái)辦,解放IPR做更有價(jià)值的事。


時(shí)間都去哪兒了?

EXCEL表格時(shí)代,IPR的商標(biāo)管理之痛


告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!


手動(dòng)錄入不準(zhǔn)確

商標(biāo)各項(xiàng)數(shù)據(jù)(圖標(biāo)、數(shù)字、文字等)通常由人工手動(dòng)錄入EXCEL表;

信息量瑣碎且龐雜,容易記錄錯(cuò)誤或遺漏;

需要高度集中注意力反復(fù)核對(duì),但依然難以保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

表格修改或篩選過(guò)程中,商標(biāo)圖樣變形、錯(cuò)位的情況經(jīng)常發(fā)生,體驗(yàn)相當(dāng)不好。


人工更新不及時(shí)

官方的商標(biāo)狀態(tài)和官文資料一直在變化,關(guān)聯(lián)信息需要隨時(shí)補(bǔ)齊;

時(shí)效性文件和待辦事項(xiàng)無(wú)提醒,新?tīng)顟B(tài)新信息隨時(shí)補(bǔ)錄不現(xiàn)實(shí);

定期批量更新數(shù)據(jù)壓力非常大,時(shí)間間隔太長(zhǎng),自己也不知道當(dāng)前信息是否準(zhǔn)確;

需要整體規(guī)劃決策時(shí),這些信息無(wú)法直接使用。


信息整合效率低

公司需要對(duì)接多家外部供應(yīng)商,官文和信息更新的模板不一致,更新的頻率和進(jìn)度差異大;

公司與供應(yīng)商溝通記錄不完整,信息缺失回顧困難;

對(duì)接內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)及關(guān)聯(lián)公司,需要臨時(shí)準(zhǔn)備各種報(bào)表資料;

數(shù)據(jù)檢索匯總難度大,核實(shí)信息還需尋求多方協(xié)助,溝通效率極低;

業(yè)務(wù)人員一旦有變動(dòng),交接過(guò)程容易導(dǎo)致資料信息遺漏甚至缺失,所有工作重新來(lái)一次。


EXCEL表格管理引發(fā)的連鎖反應(yīng)

錯(cuò)過(guò)時(shí)限,重要商標(biāo)權(quán)利喪失;

數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò),決策過(guò)程使用錯(cuò)誤數(shù)據(jù);

業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)這些失誤很生氣,而這并不是自己不稱(chēng)職不用心不努力;

日常陷入基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作,無(wú)提升無(wú)創(chuàng)新無(wú)突破,崗位價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)……


……為了擺脫這些困局,需要尋求改變!


告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!


三個(gè)核心產(chǎn)品性能

知產(chǎn)島助力企業(yè)商標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)線上信息化

把重復(fù)的、簡(jiǎn)單的、繁瑣的業(yè)務(wù)交給機(jī)器來(lái)辦,解放IPR做更有價(jià)值的事


自動(dòng)匹配,高效便捷

只需輸入企業(yè)名稱(chēng)或商標(biāo)號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)匹配生成中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)信息;

相關(guān)商標(biāo)狀態(tài)、圖樣、分類(lèi)等信息,系統(tǒng)自動(dòng)匹配錄入;

商標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新、一鍵下載、批量修改、批量上傳,告別人工手動(dòng)錄表。


及時(shí)更新,管控風(fēng)險(xiǎn)

一鍵添加監(jiān)測(cè)企業(yè)名,系統(tǒng)自動(dòng)獲取、定期更新境內(nèi)商標(biāo)信息;

境外商標(biāo)信息支持批量上傳;

一鍵查詢(xún)商標(biāo)歸屬類(lèi)別,集中管理,隨時(shí)掌握商標(biāo)狀態(tài);

在線即時(shí)記錄、管理信息數(shù)據(jù),文檔永久保存;

一鍵生成多維度分析報(bào)告,有效整合商標(biāo)信息數(shù)據(jù),時(shí)刻把握風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。


協(xié)同管理,安全省心

文檔補(bǔ)錄存儲(chǔ)、多主體商標(biāo)合并管理、多賬號(hào)權(quán)限配置、多供應(yīng)商在線業(yè)務(wù)協(xié)作功能;

協(xié)同子公司、企業(yè)員工、第三方機(jī)構(gòu)在線管理商標(biāo)文檔;

預(yù)防人員變動(dòng)、多公司協(xié)作導(dǎo)致的信息缺漏,同時(shí)提升工作效能。


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系統(tǒng)畫(huà)面簡(jiǎn)潔明了,易上手操作。尤其是商標(biāo)板塊各個(gè)功能的設(shè)置科學(xué)合理,符合實(shí)際需求,極大程度簡(jiǎn)化了公司內(nèi)部和相關(guān)合作供應(yīng)商的商標(biāo)管理工作。


——廣州虎牙信息科技有限公司 青馨雨


系統(tǒng)功能比較全面且實(shí)用,業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)清晰,檔案管理查詢(xún)便捷,商標(biāo)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),有效地提高了商標(biāo)管理工作的效率。


——四川綿竹劍南春酒廠有限公司 黃伯薷


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(限企業(yè)IPR或法務(wù)人員)


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來(lái)源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)

編輯:IPRdaily王穎          校對(duì):IPRdaily縱橫君


注:原文鏈接告別EXCEL表格,企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松!(點(diǎn)擊標(biāo)題查看原文)


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IPRdaily是具有全球影響力的知識(shí)產(chǎn)權(quán)媒體,致力于連接全球知識(shí)產(chǎn)權(quán)與科技創(chuàng)新人才。匯聚了來(lái)自于中國(guó)、美國(guó)、歐洲、俄羅斯、以色列、澳大利亞、新加坡、日本、韓國(guó)等15個(gè)國(guó)家和地區(qū)的高科技公司及成長(zhǎng)型科技企業(yè)的管理者及科技研發(fā)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人,還有來(lái)自政府、律師及代理事務(wù)所、研發(fā)或服務(wù)機(jī)構(gòu)的全球近100萬(wàn)用戶(hù)(國(guó)內(nèi)70余萬(wàn)+海外近30萬(wàn)),2019年全年全網(wǎng)頁(yè)面瀏覽量已經(jīng)突破過(guò)億次傳播。


(英文官網(wǎng):iprdaily.com  中文官網(wǎng):iprdaily.cn) 


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