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#本文僅代表作者觀點，不代表IPRdaily立場#
來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）
原標題：如何及時獲取、準確記錄信息，提高商標管理效率？
錯過時限，重要商標權(quán)利喪失、商標被模仿?lián)屪ⅰ㈤L時間的法律訴訟，品牌聲譽嚴重受損？重要信息缺失遺漏，決策過程使用錯誤數(shù)據(jù)，導致產(chǎn)品無法上市，企業(yè)經(jīng)營目標無法達成？為了高效利用商標信息，就需要知產(chǎn)島這款科學的管理工具來提升企業(yè)商標管理價值！
商標信息管理五大難題
商標信息難以得到有效利用
獲取信息：不及時，數(shù)據(jù)龐大匯總耗時
企業(yè)匯報、跨部門溝通需要總結(jié)性數(shù)據(jù)，但商標數(shù)據(jù)信息量龐大（圖標、數(shù)字、文字、時限等），耗費大量時間也不一定能及時獲取并提煉有效信息。
記錄信息：不準確，人工記錄容易出錯
商標信息通常由IPR人工手動錄入EXCEL表，但這些數(shù)據(jù)瑣碎散亂，手動錄入容易遺漏或出錯。
整合信息：效率低，多主體溝通很困難
除了企業(yè)自身相關(guān)的商標信息，還有多子公司及代理商的信息需要整合。
然而多主體數(shù)據(jù)分散，溝通記錄不完整，信息缺失回顧困難；同時多主體匯報模板不一致，溝通效率低，管理成本高。
存儲信息：不完整，管理價值沒有體現(xiàn)
企業(yè)商標信息、資料龐雜繁多，相關(guān)人員一旦有變動，交接過程容易導致資料信息遺漏甚至缺失，所有工作重新來一次，增加商標信息管理難度。
使用信息：不精準，決策缺乏有效依據(jù)
獲取信息不及時、錄入信息不準確、存儲的信息不完整，導致決策者無法保障商標信息數(shù)據(jù)的準確性，商標管理缺乏精準有效的決策依據(jù)。
這些商標管理的常態(tài)，無法發(fā)揮信息的最大價值，且容易引起風險事故：
錯過時限，重要商標權(quán)利喪失、商標被模仿?lián)屪?、長時間的法律訴訟，品牌聲譽嚴重受損……
重要信息缺失遺漏，決策過程使用錯誤數(shù)據(jù)，導致產(chǎn)品無法上市，企業(yè)經(jīng)營目標無法達成……
為了高效利用商標信息，需要科學的管理工具來提升企業(yè)商標管理價值！
知產(chǎn)島四項核心產(chǎn)品性能
助力企業(yè)高效利用信息，實現(xiàn)商標管理線上信息化、標準化
及時獲取信息，提供有效依據(jù)
只需添加企業(yè)名，系統(tǒng)自動獲取并定期更新境內(nèi)商標信息；
添加企業(yè)名后，可隨時監(jiān)測企業(yè)商標相關(guān)信息及狀態(tài)；
僅需15秒生成多維度分析報告，整合商標有效數(shù)據(jù)信息，及時快捷。
準確記錄信息，防止信息錯漏
輸入企業(yè)名稱或商標號，系統(tǒng)自動匹配生成中國商標網(wǎng)信息；
相關(guān)商標狀態(tài)、圖樣、分類等信息，系統(tǒng)自動匹配錄入；
商標數(shù)據(jù)自動更新、批量修改、批量下載、批量上傳；
告別人工手動錄表，提高信息準確度。
提高整合效率，協(xié)同多方管理
協(xié)同子公司、企業(yè)員工、第三方機構(gòu)在線管理商標文檔，預(yù)防人員變動、多公司協(xié)作導致的信息缺漏；文檔補錄存儲、多主體商標合并管理、多賬號權(quán)限配置、多供應(yīng)商在線業(yè)務(wù)協(xié)作功能，提高管理效率。
完整存儲信息，提升管理價值
在線即時記錄、管理信息數(shù)據(jù)，文檔永久保存，提升商標管理價值。
知產(chǎn)島提升企業(yè)商標管理價值
讓重復(fù)的、簡單的、繁雜的業(yè)務(wù)交給機器來辦，解放員工做更有價值的事
信息化管理工具
知產(chǎn)島為企業(yè)提供信息化管理工具，從獲取信息到使用信息，幫助企業(yè)降低手動錄入帶來的錯誤、遺漏概率，完整儲備準確的企業(yè)無形資產(chǎn)，建立屬于企業(yè)自己的知識產(chǎn)權(quán)庫。
平臺一體化協(xié)同
多個供應(yīng)商、多家分子公司從工作事項分配到業(yè)務(wù)落地，整個過程記錄在案，流程清晰可控。商標信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可集中管理，一個平臺實現(xiàn)多主體工作、信息協(xié)同。
有效的決策依據(jù)
知產(chǎn)島提供商標監(jiān)測、多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表等實用工具，為企業(yè)提供準確的商標信息與有效的決策依據(jù)，助力企業(yè)打造知識產(chǎn)權(quán)價值藍海。
系統(tǒng)畫面簡潔明了，易上手操作。尤其是商標板塊各個功能的設(shè)置科學合理，符合實際需求，極大程度簡化了公司內(nèi)部和相關(guān)合作供應(yīng)商的商標管理工作。——廣州虎牙信息科技有限公司（青馨雨）
系統(tǒng)功能比較全面且實用，業(yè)務(wù)流程節(jié)點清晰，檔案管理查詢便捷，商標狀態(tài)實時監(jiān)測，有效地提高了商標管理工作的效率。
——四川省綿竹劍南春酒廠有限公司（黃伯薷）
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（限企業(yè)IPR或法務(wù)人員）
來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）
編輯：IPRdaily王穎 校對：IPRdaily縱橫君
注：原文鏈接：無需下載，告別手動！用智能平臺實現(xiàn)商標信息化管理（點擊標題查看原文）
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IPRdaily是具有全球影響力的知識產(chǎn)權(quán)媒體，致力于連接全球知識產(chǎn)權(quán)與科技創(chuàng)新人才。匯聚了來自于中國、美國、歐洲、俄羅斯、以色列、澳大利亞、新加坡、日本、韓國等15個國家和地區(qū)的高科技公司及成長型科技企業(yè)的管理者及科技研發(fā)或知識產(chǎn)權(quán)負責人，還有來自政府、律師及代理事務(wù)所、研發(fā)或服務(wù)機構(gòu)的全球近100萬用戶（國內(nèi)70余萬+海外近30萬），2019年全年全網(wǎng)頁面瀏覽量已經(jīng)突破過億次傳播。
（英文官網(wǎng)：iprdaily.com 中文官網(wǎng)：iprdaily.cn）
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