從律師函到安全使用：公司如何應對字體版權(quán)挑戰(zhàn)

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“筆者結(jié)合自身及團隊多年代理眾多國內(nèi)外公司處理相關(guān)案件的經(jīng)驗，分析并總結(jié)收到字體公司的信函應當如何應對？”

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：申會娟 沈盼 北京市鑄成律師事務所

引言

許多公司都曾經(jīng)收到過字體公司發(fā)出的協(xié)商函或法務函，指稱其社交網(wǎng)絡、官方網(wǎng)站、宣傳手冊等商業(yè)宣傳材料中未經(jīng)授權(quán)使用其字體，并要求其補買授權(quán)以免除侵權(quán)責任。這些信函往往是字體權(quán)利人在掌握一定使用跡象后有選擇地發(fā)出的。在收到此類信函后，公司應高度重視，及時開展內(nèi)部調(diào)查，選擇合理的方式解決問題，以避免潛在法律糾紛并對抗“強制交易”。此外，公司應在日常宣傳中選擇安全的字體，避免未經(jīng)授權(quán)使用他人字體。筆者結(jié)合自身及團隊多年代理眾多國內(nèi)外公司處理相關(guān)案件的經(jīng)驗，分析并總結(jié)如下。

收到字體公司的信函應當如何應對

1、確認發(fā)函方的權(quán)利基礎和身份

在收到協(xié)商函或法務函后，公司應首先確認發(fā)函的字體公司是否享有其宣稱字體的著作權(quán)，包括字庫的軟件著作權(quán)、單字的美術(shù)作品著作權(quán)。如果發(fā)函方不是直接的著作權(quán)人，那么其獲得授權(quán)的鏈條是否完整，身份是否可信也是需要進行核實的信息點。通常來說，證明字體權(quán)利基礎的文件主要包括以下幾種：

著作權(quán)登記證書

主流觀點認為，具有獨創(chuàng)性和美感、有別于公知字體的字體受著作權(quán)法保護。字體設計者可以向有關(guān)機關(guān)申請著作權(quán)登記，獲得著作權(quán)登記證書。然而著作權(quán)登記僅采取形式審查的方式，關(guān)于字體獨創(chuàng)性和美感的認定還需要進一步分析判斷。

字體創(chuàng)作協(xié)議及設計完成稿

如果字體設計是由設計師在字體公司的委托下完成的，那么相關(guān)的協(xié)議文書和設計完成稿也是重要的法律文件。這些文件中通常會明確著作權(quán)的歸屬和使用權(quán)限等關(guān)鍵問題。例如，協(xié)議中可能會詳細說明設計師與字體公司之間的權(quán)利轉(zhuǎn)讓或許可使用的具體條款，從而明確字體公司的權(quán)利基礎。

其他相關(guān)的創(chuàng)作文件

除了上述較為正式的證書或協(xié)議外，字體的設計草圖、創(chuàng)作日志摘要等也可以在一定程度上證明字體創(chuàng)作過程。

授權(quán)鏈條文件

如果發(fā)函方不是字體的直接著作權(quán)人，而是通過授權(quán)獲得使用權(quán)或維權(quán)權(quán)利的第三方，則需要核實其授權(quán)鏈條的完整性和合法性。核實工作包括查看授權(quán)協(xié)議、轉(zhuǎn)授權(quán)文件等，以確保每一環(huán)節(jié)的授權(quán)都是合法有效的。

通過以上步驟，公司可以全面核實發(fā)函方的權(quán)利基礎和身份，確保在應對字體版權(quán)挑戰(zhàn)時有充分的法律依據(jù)和談判籌碼。

2、確認信函指稱使用行為的性質(zhì)

核查涉嫌侵權(quán)字樣的出處

字體公司一般會在其發(fā)出的協(xié)商函/法務函等信函中明確指出疑似侵權(quán)使用字體的位置，比如公眾號的具體文章或者公司網(wǎng)站的具體部分。在收到這類信函后，公司應第一時間核查信函指稱的使用情況是否屬實。例如：

確認發(fā)布主體：首先確認相關(guān)公眾號、網(wǎng)站等內(nèi)容的發(fā)布主體是否確認為本公司。

確定內(nèi)容來源：確認相應內(nèi)容是公司自行制作、轉(zhuǎn)載還是由第三方供應商設計的。

保存證據(jù)：在核查過程中，保存所有相關(guān)的證據(jù)，包括截圖、日志記錄、合同等，以備后續(xù)使用。

核實授權(quán)

在確認了公司運營的相關(guān)賬戶或宣傳材料中確實使用了相關(guān)字體的情況下，再進一步核查相關(guān)材料的授權(quán)情況。例如：

內(nèi)部核查：檢查公司內(nèi)部是否有購買或授權(quán)使用該字體的記錄。

第三方供應商核查：如果相關(guān)材料由第三方供應商提供，需聯(lián)系供應商確認其是否采購過相應字體以及授權(quán)范圍。

通過以上步驟，公司可以全面核實信函指稱的使用行為的性質(zhì)，確保在回應字體公司時有充分的法律依據(jù)和事實依據(jù)。

3、應對策略

如果經(jīng)過內(nèi)部核查后確認公司沒有侵權(quán)行為，應及時正面對字體公司作出回應，并對其涉嫌濫用權(quán)利的行為加以譴責，以使得對方在短期內(nèi)不會再度以類似手段干擾公司的正常經(jīng)營。

如果確實存在未經(jīng)授權(quán)使用字體的情況，或字體使用情況無法核實，公司應根據(jù)具體情況采取相應的應對措施。公司可以選擇與字體公司進行談判，達成和解協(xié)議，避免進一步的法律糾紛。具體的談判策略可以包括：

價格談判：公司可以根據(jù)字體公司在其官方渠道的售價、涉嫌侵權(quán)的宣傳材料的受眾范圍、類案的判賠額度等因素，爭取合理的和解金額。

長遠合作：公司也可以考慮與字體公司建立長期合作關(guān)系，購買其更多的字體授權(quán)，以解決雙方潛在的糾紛，并在未來的宣傳材料中合法使用這些字體。

通過以上策略，公司可以有效應對字體版權(quán)挑戰(zhàn)，確保自身的合法權(quán)益不受侵害，同時避免不必要的法律糾紛。

如何選擇安全的字體

考慮到近年來知識產(chǎn)權(quán)保護力度在逐漸提升，字體公司的維權(quán)力度和維權(quán)模式也在不斷更新，公司應重視宣傳材料中的字體使用合規(guī)問題，選擇安全的字體加以使用。許多OFFICE工具中自帶的常見字體，如雅黑、等線，甚至是宋體、黑體等，其實都不是可免費商用的字體。



很多字體公司會在其官網(wǎng)推出一些“免費”字體，然而“免費”可能并不意味著“免費商用”，也可能并不意味著“永久免費”。因此，建議公司通過采取以下步驟核驗字體使用的“安全性”。

1、確認字體權(quán)屬

可以登陸著作權(quán)登記系統(tǒng)，查詢該字體的著作權(quán)人，確保字體的權(quán)屬信息明確無誤。

2、確認“免費”承諾的有效性

查詢字體公司官方網(wǎng)站的ICP備案信息，確認備案主體身份是否與字體公司一致，確?！懊赓M”承諾的真實性和可靠性。

3、確認授權(quán)條件

在確認字體權(quán)屬和“免費”承諾不存在瑕疵后，應當仔細閱讀該字體的授權(quán)條款，重點關(guān)注以下方面：

使用場景：確認字體在不同使用場景（如商業(yè)用途、網(wǎng)絡傳播等）下的授權(quán)條件。

使用期限：確認字體的使用期限，確保在授權(quán)期限內(nèi)合法使用。

其他限制：關(guān)注可能存在的其他限制條件，如地域限制、修改禁止等。

通過以上步驟，公司可以有效核驗字體使用的“安全性”，確保在宣傳材料中合法使用字體，避免因字體侵權(quán)問題引發(fā)的法律糾紛。

AI與字體設計：創(chuàng)新與挑戰(zhàn)的交匯點

隨著AI技術(shù)的迅猛發(fā)展，近年來也有一些字體公司開始探索在字體設計和生成的過程中融入AI元素。盡管AI 在字體領(lǐng)域的應用還處于起步階段，但隨著技術(shù)的發(fā)展，我們或許將在不久的將來見到大量利用AI工具生成的字體。這將引發(fā)一系列新的法律問題，例如：

1、著作權(quán)歸屬

AI生成的字體是否構(gòu)成著作權(quán)作品？

著作權(quán)應當由誰享有？是AI的開發(fā)者、用戶，還是其他相關(guān)方？

2、法律保護

如何確保AI生成的字體在法律框架內(nèi)得到有效保護？

如果AI生成的字體侵犯了他人的著作權(quán)，責任應當由誰承擔？

3、市場影響

AI生成的字體是否會改變現(xiàn)有的字體市場格局？

字體公司如何調(diào)整策略以應對AI帶來的競爭和機遇？

如果AI生成的字體能夠安全使用，對于字體供需關(guān)系將是一場顛覆性的變革。筆者將持續(xù)密切關(guān)注這一領(lǐng)域的發(fā)展，跟蹤AI在字體設計領(lǐng)域的最新動態(tài)，以及時指導客戶調(diào)整策略，應對可能出現(xiàn)的新挑戰(zhàn)和機遇。

作者簡介

姓名：申會娟

職務：北京市鑄成律師事務所 合伙人 律師

聯(lián)系方式：tracyshen@changtsi.com

+86 10 88369999

簡介：申會娟律師作為鑄成合伙人，管理一個近30人的團隊，為眾多國際公司提供全方位的知識產(chǎn)權(quán)法律服務。其團隊客戶包括ITW, Amazon, Charles Schwab, Johnson Controls等。

申律師于2006年畢業(yè)后一直從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律業(yè)務，在知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律領(lǐng)域深耕16年，執(zhí)業(yè)領(lǐng)域涵蓋了商標授權(quán)和保護的全業(yè)務領(lǐng)域、著作權(quán)保護和侵權(quán)咨詢、企業(yè)商業(yè)秘密保護和制度建設、互聯(lián)網(wǎng)知識產(chǎn)權(quán)保護、知識產(chǎn)權(quán)行政途徑保護、域名爭議仲裁、外觀設計侵權(quán)咨詢等領(lǐng)域。申律師尤其擅長為企業(yè)提供商標注冊和保護戰(zhàn)略、品牌保值增值策略、商標許可和收購、全方位和多渠道保護企業(yè)商標權(quán)等非訴和訴訟爭議解決專業(yè)服務。2021年，她成功入選北京市律師協(xié)會涉外律師人才庫。

申律師帶領(lǐng)團隊為眾多中外知名企業(yè)在中國及亞太地區(qū)的商標資產(chǎn)，提供注冊和維護法律服務，幫助企業(yè)建立、 健全其商標體系，通過行政打擊、海關(guān)保護、律師函、平臺投訴、民事訴訟等多渠道全面布局，有效制止侵權(quán)行為， 為客戶品牌在中國的使用和發(fā)展提供了有效和有力的法律保障，贏得了眾多國內(nèi)外客戶的稱贊。

姓名：沈盼

職務：北京市鑄成律師事務所 顧問 律師

聯(lián)系方式：Litigation5@changtsi.com

+86 10 88369999

簡介：沈盼律師是鑄成律師事務所的商標律師。在加入鑄成律師事務所前，沈盼律師曾在北京市東權(quán)律師事務所、北京比特大陸科技有限公司工作。

沈盼律師自2012年起從事知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務，2015年起成為執(zhí)業(yè)律師。她擁有豐富的經(jīng)驗，業(yè)務范圍包括商標、著作權(quán)、域名的注冊、保護，知識產(chǎn)權(quán)的管理和轉(zhuǎn)讓以及與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的不正當競爭、消費者權(quán)益、公司法律事務、訴訟與爭議解決、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略等與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的各個領(lǐng)域，能為客戶提供全方位、多層次、一站式的法律服務。

申會娟作者專欄

淺談含地名商標的注冊與保護

（原標題：從律師函到安全使用：公司如何應對字體版權(quán)挑戰(zhàn)）

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：申會娟 沈盼 北京市鑄成律師事務所

編輯：IPRdaily辛夷          校對：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：從律師函到安全使用：公司如何應對字體版權(quán)挑戰(zhàn)（點擊標題查看原文）

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