初創(chuàng)企業(yè)的「知識產(chǎn)權(quán)管理」

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作者：龔春娟北京石頭世紀科技有限公司

供稿：中國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)研究院

原標(biāo)題：初創(chuàng)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理

面對蓬勃洶涌的創(chuàng)業(yè)大潮，對于大眾創(chuàng)業(yè)來說，不論是自主創(chuàng)業(yè)，還是加入創(chuàng)業(yè)團隊，如何做好包括商標(biāo)在內(nèi)的各類知識產(chǎn)權(quán)品牌建設(shè)和創(chuàng)意保護，合理使用知識產(chǎn)權(quán)競爭壁壘，避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，在日常經(jīng)營活動中尤為重要。

知識產(chǎn)權(quán)的管理從管理對象的角度看，屬于無形資產(chǎn)的管理，管理對象偏向技術(shù)類型和可申報類型，例如技術(shù)秘密，商標(biāo)，專利，軟件著作權(quán)等；從管控實施的角度看，作為企業(yè)內(nèi)部的項目管理、信息管理、合規(guī)管理、風(fēng)控管理的關(guān)鍵節(jié)點的一部分，依賴對上述管理的密切嵌入形成完整閉環(huán)；從管理目標(biāo)的角度看，分保守型、進攻型和攻守兼?zhèn)湫汀?br/>

企業(yè)規(guī)模、所處行業(yè)、主盈利模式、主要市場覆蓋區(qū)域等具體情況千差萬別，也決定了知識產(chǎn)權(quán)的管理不能一概而論，而是針對不同企業(yè)具體情況量體裁衣，找到真正適合企業(yè)的管理方法。不以表象判斷管理方法是否高級，而是以是否滿足企業(yè)核心知識產(chǎn)權(quán)需求為判斷標(biāo)準，少做冗余之事，集中人力物力和財力在關(guān)鍵問題上，并隨著企業(yè)發(fā)展及時調(diào)整工作重心和方向。

下文探討的知識產(chǎn)權(quán)管理思路局限于以研發(fā)TO C的智能硬件產(chǎn)品為核心，目標(biāo)全球市場的初創(chuàng)型企業(yè)。為了明晰管理思路的由來，以企業(yè)的四個特點為出發(fā)點，追尋怎樣的管理方式是適合的。在眾多知識產(chǎn)權(quán)中，專利具有與技術(shù)結(jié)合緊密、與產(chǎn)品生命周期各個階段密切相關(guān)、涉及部門眾多的特點，因此本文暫以專利做為主要討論對象。

特點一：初創(chuàng)公司員工數(shù)量不多，產(chǎn)品開發(fā)進度快，為了最大化工作效率，常常具有流程簡單、響應(yīng)速度快的特點。

與此特點相對應(yīng)，知產(chǎn)部門在流程簡化方面，可以不設(shè)置專利申請的電子工作流，無需發(fā)明人填寫創(chuàng)意處理需求，不用IPR填寫價值評估單，省略評估過程記錄而將評估結(jié)果簡要體現(xiàn)在專利列表中。也無需研發(fā)填寫檢索需求單，IPR也只需將無效檢索結(jié)果簡單記錄即可。這種工作模式下為IPR減少了流程表單填寫時間，看似工作內(nèi)容變簡單，實際上對工作的品質(zhì)保障主要依賴于IPR自身的專業(yè)度和責(zé)任心，因此對IPR的要求提高很多。

例如知產(chǎn)部為發(fā)明人提供一站式專利申請服務(wù)，發(fā)明人只需口頭說明技術(shù)方案、效果，甚至可能兩句話說明方案實現(xiàn)方法，IPR就需要根據(jù)自己對產(chǎn)品技術(shù)的熟悉和對專利申請制度的掌握，形成一份充分保護創(chuàng)新的發(fā)明專利，實現(xiàn)從技術(shù)向?qū)＠霓D(zhuǎn)化。這樣的工作方式設(shè)計除了減輕發(fā)明人工作負擔(dān)外，還有一大優(yōu)勢是由IPR來做專利文件生成工作的主導(dǎo)，引導(dǎo)發(fā)明人提供合適的信息。因為技術(shù)交底書是專利文件的主線，由熟悉專利和了解技術(shù)的IPR主導(dǎo)可以在公開信息和索取保護范圍之間找到最佳平衡。

在提高響應(yīng)速度方面，專利排查的需求由于往往涉及項目進展，為了提高響應(yīng)速度，知產(chǎn)部門的追求可以為用戶零等待，這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要以獨立完成排查為主，外部委托為輔。面對多方面?zhèn)魉蛠淼牟煌愋偷男枨?，對IPR的多線程工作，快速調(diào)整優(yōu)先級排序，擁抱變化的能力有較高要求。

特點二：TO C的產(chǎn)品，由于面向用戶群體基數(shù)大，輿論往往對公司影響巨大，產(chǎn)品的設(shè)計和質(zhì)量都追求極致才能獲得廣大用戶的青睞，因此團隊往往具有小而精的特點，例如研發(fā)人員經(jīng)驗富足，對技術(shù)追求極致。

與這樣的研發(fā)團隊配合，知識產(chǎn)權(quán)工作的完成也需要恪盡職守，力求精致。除了IPR自身能力和態(tài)度要相匹配之外，對外部資源的要求也相對較高，并做好引導(dǎo)與質(zhì)量要求，才能取得想要的結(jié)果。例如在專利排查和商標(biāo)工作中合作律所的選擇，優(yōu)選直接對接目標(biāo)市場國的錢伯斯排名靠前的律所和律師；例如數(shù)據(jù)庫的選擇，優(yōu)選全球?qū)＠麛?shù)據(jù)完整性強，對同族專利追蹤便攜的高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫；例如專利代理服務(wù)商的選擇，優(yōu)選代理人自身經(jīng)驗富足，事務(wù)所本身規(guī)模較小的供應(yīng)商；例如工作模式的選擇，優(yōu)選由IPR主導(dǎo)，外部專家咨詢斧正。這樣的工作流設(shè)計的原因是IPR更熟悉公司的情況與需求，解決方案更適合公司，同時也能使得IPR自身成長更加快速。

下面以一件普通專利申請的申請時機選擇工作為例進行說明。產(chǎn)品開發(fā)周期不確定、變化性強，不盡早申請專利保護，機器原型未獲得保護就在不同組織之間流轉(zhuǎn)大大增大了技術(shù)秘密泄露的可能性，過早提交申請文件，在產(chǎn)品未發(fā)布之時很可能由于專利公開時限已到而被迫公開。一件專利申請的提交時機與方法選擇可以巧妙解決這一難題，根據(jù)過往經(jīng)驗，至少可以通過靈活運用流程上的延期策略和優(yōu)先權(quán)來實現(xiàn)。

進一步具體地，在活用優(yōu)先權(quán)政策時，可以充分利用美國臨時申請材料和歐洲外觀申請材料形式要求低的特點，但也需要注意中國在先優(yōu)先權(quán)申請會被視為撤回，臺灣地區(qū)對能否獲得外觀優(yōu)先權(quán)的評判標(biāo)準（關(guān)于在先是否公開）有所不同導(dǎo)致并不必然能夠獲得優(yōu)先權(quán)。靈活運用關(guān)于延期的流程規(guī)定和各個國家的優(yōu)先權(quán)規(guī)則，可以將生命周期長達兩年的產(chǎn)品及時充分保護，而不是簡單的選擇在產(chǎn)品發(fā)布或者開模之前申請專利保護。這足以說明，任何一個普通工作需求的精工細作，都能達到初未能料的效果。

特點三：智能家居產(chǎn)品的研發(fā)為核心的業(yè)務(wù)模式，使知識產(chǎn)權(quán)工作更加立體豐滿，具有小而全的特點。

小而全的表現(xiàn)從下面幾個角度展開。首先，企業(yè)以技術(shù)為核心驅(qū)動力，因此專利的風(fēng)險排查和壁壘搭建，直接的爭端處理，上下游供應(yīng)商的合同規(guī)制，都是保駕護航的重要環(huán)節(jié)。其次，產(chǎn)品具有面向全球范圍的市場定位，直接將專利、商標(biāo)、域名、版權(quán)、開源軟件、海關(guān)等的工作范圍擴展至全球大部分重要國家。再次，智能家居產(chǎn)品的技術(shù)往往既涉及硬件結(jié)構(gòu)和電路，也涉及軟件和軟硬件結(jié)合后的具體功能實現(xiàn)，也即技術(shù)領(lǐng)域廣泛涵蓋電學(xué)、機械、機電等，專利也在軟硬件發(fā)明，實用新型、實體外觀，GUI外觀各類型中都有足夠數(shù)量。

下面，以一個風(fēng)險排查的工作需求所可能產(chǎn)生的工作內(nèi)容為例，從又一個視角具體闡述小而全的特點?？赡艿墓ぷ骷捌洳僮饕c包括但不限于：

1、專利風(fēng)險排查的準備工作：

在全球范圍內(nèi)做產(chǎn)品調(diào)研，產(chǎn)品調(diào)研與專利檢索并重，通過產(chǎn)品調(diào)研引導(dǎo)與糾偏專利檢索。除了檢索之外還需要自行拆機組裝，并且隨時和產(chǎn)品經(jīng)理溝通產(chǎn)品功能定位。檢索之后需要針對重點申請人、重點關(guān)鍵詞的專利逐篇精讀，并分析其申請策略的成因。最后，對行業(yè)內(nèi)的訴訟歷史信息進行挖掘。

2、規(guī)避與穩(wěn)定性分析：

其中規(guī)避工作的結(jié)論得出受以下幾個因素影響：A：專利相關(guān)的因素：所在國律師的專業(yè)意見，權(quán)利的穩(wěn)定性結(jié)論，未授權(quán)的專利前景，與產(chǎn)品的吻合度，目標(biāo)市場的法治環(huán)境；B：產(chǎn)品相關(guān)的因素：成本的提升，用戶體驗的下降，對研發(fā)的促進推動，后續(xù)替換的難度，是否屬于基礎(chǔ)功能和部件。

3、專利申請：

重要技術(shù)通過多角度撰寫來搭建嚴密的專利防護網(wǎng)，其中美國案應(yīng)當(dāng)善用會晤與延續(xù)案。

4、無效檢索：

檢索工作主要由內(nèi)部IPR獨立完成，重要案件通過委外做雙保險確認。

5、專利許可與轉(zhuǎn)讓：

主動發(fā)起的許可轉(zhuǎn)讓需要做到以下注意：能否避免惹火上身，如何避免坐地起價，怎樣將專利調(diào)查與商務(wù)調(diào)查相結(jié)合，能否將專利需求擴展至商務(wù)合作，例如品牌許可。

特點四：源于上述特點，氛圍建設(shè)的最主要貢獻可以來自與項目管理的充分嵌入和節(jié)點化。

知識產(chǎn)權(quán)氛圍建設(shè)在很多企業(yè)都是個難題，常見的激發(fā)舉措包括：針對不同類型人員定期開展培訓(xùn)和發(fā)明人經(jīng)驗分享實現(xiàn)知識普及，專利墻展示證書賦予發(fā)明人榮譽感，在知產(chǎn)信息宣傳板、微信等媒介中提供當(dāng)下熱點知產(chǎn)新聞、行業(yè)內(nèi)密切相關(guān)的新公開專利分析，物質(zhì)激勵包括獎金和證書、獎杯獎?wù)隆?br/>

在這些氛圍建設(shè)的激發(fā)舉措之外，把知識產(chǎn)權(quán)尤其專利的工作融入項目管理之中，可以從專利的本源作用中為其找到更大的活力，并一定程度的推動創(chuàng)新。例如在架構(gòu)設(shè)計階段專利負責(zé)人參與設(shè)計，在方案準出階段將專利作為評審節(jié)點，專利負責(zé)人持有一票否決權(quán)，在商務(wù)合作中知識產(chǎn)權(quán)負責(zé)人執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)子合同的磋商與確認。還可以將專利申請的節(jié)奏交由項目經(jīng)理和專利負責(zé)人共同協(xié)定和宣布，項目組內(nèi)各角色人員都知悉哪些技術(shù)已經(jīng)獲得保護，都可以從各自角度出發(fā)提出工作建議，達成的局面就是專利工作是項目進程中不可分割的一部分，而不是產(chǎn)品研發(fā)過程中重要但不緊急的支撐。

由此，在項目進行過程中，專利的壟斷性本質(zhì)讓相關(guān)人員對專利的重要性和特點有了最直接和切身的感受，也自然地對自己的技術(shù)能夠轉(zhuǎn)化為專利而產(chǎn)生了自豪感和成就感，積極性可以獲得大幅提升。

前述觀點更多適用于技術(shù)驅(qū)動的硬件企業(yè)，權(quán)供同行參考。不同行業(yè)、不同產(chǎn)品類別、不同盈利模式、不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理特點迥然不同，相互之間可以參考，但并無具體可比性和照搬可行性，深入思考自身所在公司的特點量體裁衣定能得到最佳效果。還知識產(chǎn)權(quán)一場自然而燃對每個知產(chǎn)工作者而言都責(zé)無旁貸！

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作者：龔春娟北京石頭世紀科技有限公司

供稿：中國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)研究院

編輯：IPRdaily趙珍校對：IPRdaily縱橫君

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