【秘籍】高效公司法務(wù)的七個(gè)習(xí)慣

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經(jīng)過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)，盡管公司法務(wù)的工作范圍和內(nèi)容不盡相同，但高效的公司法務(wù)總是存在著一些相似的習(xí)慣和特征。今天這篇文章，就總結(jié)了高效公司法務(wù)所具有的七個(gè)重要習(xí)慣。養(yǎng)成這七個(gè)良好習(xí)慣，能讓您事半功倍！

效率是公司法務(wù)追求的一個(gè)重要目標(biāo)。只有高效的公司法務(wù)才能出色地完成其所肩負(fù)的各項(xiàng)任務(wù)，受到公司的青睞。那么，公司法務(wù)怎樣才能提高自己的效率，步入高效法務(wù)行列？

盡管公司法務(wù)的工作范圍和內(nèi)容各有不同，但不論是公司的總法律顧問(wèn)或法務(wù)部的負(fù)責(zé)人還是法務(wù)部?jī)?nèi)的訴訟團(tuán)隊(duì)或合同事務(wù)的負(fù)責(zé)人，工作高效的公司法務(wù)似乎有著一些共同的習(xí)慣和特征。　　

接下來(lái)，我們總結(jié)了高效公司法務(wù)的七個(gè)共同習(xí)慣。　　

1.幫助外部律師了解公司 　　

律師總是說(shuō)，好的公司法務(wù)應(yīng)該不僅為外部律師提供手邊案件、項(xiàng)目的具體信息，同時(shí)也應(yīng)該幫助外部律師宏觀地了解公司的業(yè)務(wù)情況。能做這一點(diǎn)的公司法務(wù)常常能從外部律師那里得到更為“得體”、更為高效的服務(wù)。　　

“在外部律師對(duì)客戶(hù)有了充分了解之后，雙方的工作效率都會(huì)大幅提高，因?yàn)橥獠柯蓭熤拦痉▌?wù)或者說(shuō)公司的總法律顧問(wèn)的真實(shí)需求和期待，”美國(guó)樂(lè)博律師事務(wù)所（Loeb & Loeb LLP）的合伙人Paul Rohrer說(shuō)?！巴瑫r(shí)，外部律師也能有效地制定一些具有創(chuàng)造力的、公司法務(wù)團(tuán)隊(duì)可能從未想到的工作策略及解決方案，因?yàn)樵诹私饪蛻?hù)之后，外部律師不僅能將注意力放在具體案件上，還能從更為宏觀及深刻的角度為公司法務(wù)提供服務(wù)?！? 　　

幫助外部律師了解公司之所能大幅提高雙方的工作效率，也是因?yàn)檫@能有效幫助外部律師團(tuán)隊(duì)充分了解公司的商業(yè)目標(biāo)以及這些目標(biāo)之間的優(yōu)先級(jí)?！案咝У墓痉▌?wù)會(huì)告訴他們的外部律師那些環(huán)節(jié)對(duì)他們的公司非常重要，因此外部律師應(yīng)該集中注意力處理這些環(huán)節(jié)相關(guān)的問(wèn)題，而不是花大把時(shí)間用在法律理論的思考上，”美國(guó)盛智律師事務(wù)所（Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP）的合伙人Will Chuchawat說(shuō)。　　

2.知道何時(shí)尋求專(zhuān)業(yè)幫助 　　

盡管公司法務(wù)都專(zhuān)長(zhǎng)于某些特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，但很多時(shí)候他們還是需要專(zhuān)家的幫助。那些清楚知道應(yīng)該何時(shí)去尋求專(zhuān)家?guī)椭墓痉▌?wù)顯然擁有更高的工作效率。　　

“沒(méi)有人精通所有的法律專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，所以針對(duì)一些自己并不了解或者從來(lái)沒(méi)有處理過(guò)的法律問(wèn)題，與其‘摸著石頭’蒙混過(guò)關(guān)，不如一些高效的公司法務(wù)那樣，尋找相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家，走捷徑的同時(shí)還能獲得最好的結(jié)果，”Chuchawat說(shuō)。

對(duì)于公司法務(wù)，特別是總法律顧問(wèn)來(lái)說(shuō)，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待一個(gè)項(xiàng)目究竟應(yīng)該如何推進(jìn)，從戰(zhàn)略的角度確定究竟什么時(shí)候需要專(zhuān)家的幫助，這一點(diǎn)非常重要。　　

“有些公司法務(wù)會(huì)先自己嘗試著處理專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，等向前推進(jìn)了80%之后，再引入外部律師，”美國(guó)科律律師事務(wù)所的合伙人Dave Young說(shuō)?！跋仍敿?xì)了解自己在這一領(lǐng)域掌握哪些信息，不掌握哪些技能能達(dá)到事半功倍的效果。” 　　

3.極高的靈活度 　　

很多人認(rèn)為小公司的法務(wù)必須有意愿、有能力隨時(shí)處理各個(gè)不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的法律問(wèn)題，其實(shí)這一點(diǎn)對(duì)于大公司的法務(wù)同樣重要。　　

“最好的公司法務(wù)是那些類(lèi)似創(chuàng)業(yè)公司的人：具有極高靈活度，具備各方面能力，能同時(shí)做很多不同的工作，”Young說(shuō)?！肮镜姆▌?wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部能在‘內(nèi)場(chǎng)’解決的問(wèn)題越多，這個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率就越高。”這其中最重要的一點(diǎn)是，總法律顧問(wèn)能有效地在法務(wù)部?jī)?nèi)部以及外部律師與公司之間匯集信息、整合資源。　　

4.高效溝通 　　

這似乎是所有職場(chǎng)成功人士的共性，因此，公司法務(wù)也不例外。很多外部律師都提到，他們最看重的公司法務(wù)的素質(zhì)就是溝通技巧。　　

“對(duì)我而言，溝通的基礎(chǔ)是清晰、明確，”美國(guó)Holland &Knight律師事務(wù)所的合伙人David Preiss說(shuō)?！拔艺J(rèn)為一位優(yōu)秀的公司法務(wù)必須要清楚地表達(dá)自己的需求以及對(duì)外部律師的期待，而且應(yīng)該從項(xiàng)目一開(kāi)始就明確自己的目標(biāo)。”公司法務(wù)與外部律師之間的溝通是否清晰、明確直接關(guān)系到外部律師是否能為公司提供更好的法律服務(wù)。　　

“通過(guò)溝通了解公司的目標(biāo)以及項(xiàng)目的全局，能有效幫助我們以更為高效地方式向公司交出更令其滿(mǎn)意的‘答卷’，”普衡律師事務(wù)所的合伙人Joel Rothstein說(shuō)。　　

5.建立信任 　　

高效的公司法務(wù)除了必須能進(jìn)行有效的溝通之外，還需要能與外部律師建立充分的信任關(guān)系。通過(guò)這種信任關(guān)系，一家公司可能會(huì)與外部律師之間保持長(zhǎng)達(dá)數(shù)十年的合作關(guān)系。　　

和很多公司有著超過(guò)20年合作關(guān)系的合伙人Preiss說(shuō)：“我和這些公司的法務(wù)團(tuán)隊(duì)以及總法律顧問(wèn)之間有著充分的信任關(guān)系，總法律顧問(wèn)會(huì)根據(jù)案件的需要為我提供充分信息，以及與公司業(yè)務(wù)成員接觸的機(jī)會(huì)以便搜集更多一手信息，有了這些信息，我就可以更好地完成公司法務(wù)交給我的項(xiàng)目?！? 　　

與外部律師建立信任感的更高層級(jí)是將外部律師引入公司的決策機(jī)制當(dāng)中，紐約KasowitzBenson Torres & Friedman律師事務(wù)所的合伙人JeroldOshinsky說(shuō)。高效的公司法務(wù)“會(huì)讓外部律師感覺(jué)自己像是公司法務(wù)團(tuán)隊(duì)的一份子，讓外部律師在這種信任感下對(duì)公司保持忠誠(chéng)，并有意愿、有機(jī)會(huì)了解公司的業(yè)務(wù)，進(jìn)而將公司的目標(biāo)內(nèi)化成外部律師的目標(biāo)，”Rohrer說(shuō)。　　

6.誠(chéng)實(shí)、坦率 　　

公司法務(wù)部與外部律師的關(guān)系有時(shí)候可能并不完美，比如實(shí)際為公司提供法律服務(wù)的合伙人并不是法務(wù)部最初希望的人選。在這種情況下，高效的公司法務(wù)可能會(huì)與外部律師事務(wù)所分享公司的顧慮和擔(dān)憂(yōu)，Rothstein說(shuō)。　　

“有時(shí)律師事務(wù)所可能沒(méi)有跟上公司的項(xiàng)目節(jié)奏，高效的外部律師可能會(huì)就他們?yōu)槭裁礇](méi)有達(dá)到客戶(hù)的需求做出誠(chéng)實(shí)的解釋。這其實(shí)是一個(gè)建立雙方相互信任的過(guò)程，”Rothstein說(shuō)?！皟?yōu)秀的公司法務(wù)就必須誠(chéng)實(shí)、坦率地面對(duì)這些問(wèn)題?！辈贿^(guò)，有些時(shí)候通過(guò)討論雙方合作中出現(xiàn)的問(wèn)題，公司法務(wù)與外部律師之間的確可以建立信任關(guān)系，但有些時(shí)候可能會(huì)適得其反，因此公司法務(wù)必須明白這一點(diǎn)。　

“高效的公司法務(wù)應(yīng)該能及時(shí)向總法律顧問(wèn)做出更換外部律師的建議。要知道，很多公司聘請(qǐng)一位外部律師的原因僅僅是因?yàn)椤抢详P(guān)系’了，”Chuchawat說(shuō)。“與其在選聘律師的時(shí)候‘偷懶’選擇之前使用過(guò)的律師事務(wù)所，然后忍受差勁的服務(wù)、接受差勁的法律建議，不如及時(shí)告知總法律顧問(wèn)：我們應(yīng)該去更合適、更優(yōu)秀的律師事務(wù)所來(lái)完成眼下的工作?！? 　　

7.一開(kāi)始就明確費(fèi)率和費(fèi)用數(shù)額 　　

這一點(diǎn)在高效的總法律顧問(wèn)身上體現(xiàn)得最為突出：一開(kāi)始就明確外部律師的費(fèi)用和費(fèi)率這一點(diǎn)非常重要，特別是考慮到律師事務(wù)所一般都有規(guī)定的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)，而總法律顧問(wèn)和公司法務(wù)團(tuán)隊(duì)則必須在有限的部門(mén)經(jīng)費(fèi)下完成工作任務(wù)。　　

“總法律顧問(wèn)的預(yù)算都被公司嚴(yán)格控制，對(duì)公司法務(wù)部來(lái)說(shuō)，不存在‘取之不盡，用之不竭’的部門(mén)預(yù)算，”P(pán)reiss說(shuō)。“高效的總法律顧問(wèn)都能在部門(mén)預(yù)算內(nèi)完成工作?！蓖瑫r(shí)，高效的總法律顧問(wèn)對(duì)于自己部門(mén)的預(yù)算預(yù)期也都很實(shí)在，不抱幻想。

來(lái)源：《Law360》

原作者：Andrew McIntyre 編譯/張逸群天同律師事務(wù)所事業(yè)發(fā)展部總監(jiān)

編輯：IPRdaily王夢(mèng)婷