企業(yè)在與知識產權服務機構合作過程中要注意的問題（三）

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【小D導讀】

【講座介紹】趙艷紅：本次講座雖然題目為知識產權服務業(yè)若干問題探討，但其實主要是我個人多年工作的一些體會和感受，這些感受不僅有知識產權服務機構要注意的若干問題的分享，還有企業(yè)在知識產權管理以及與服務機構合作過程中，需要注意的一些問題的分享。

組織者：張楚教授 主講人：趙艷紅老師（靜然開放） 參與者：知識產權產業(yè)鏈微信群 500群友 時間：2015年3月8日星期日 15:30-17:00 記錄人：張文越（中國行為法學會研究員）

下面我們從企業(yè)的角度，分享企業(yè)在專利管理工作過程中，尤其是在與知識產權服務機構業(yè)務合作過程中要注意的一些問題。

1. 首先要自己對自己負責任，要注意重重要環(huán)節(jié)的把握與確認

企業(yè)交給代理機構的一些文件，包括專利穩(wěn)定性分析報告等，企業(yè)必須要知道，哪些點必須掌控。

比如專利侵權風險分析報告，企業(yè)往往給客戶的是一個大的技術方案，怎么把這個大的方案去分解和檢索，是影響檢索結果及侵權分析報告結論最重要的前提。在這個環(huán)節(jié)上企業(yè)一定要跟服務機構溝通好。

比如專利穩(wěn)定性分析報告，無論是創(chuàng)造性還是其他一些法條，都存在一些判斷尺度和爭議的問題。如果企業(yè)讓服務機構去得出這樣一個報告，不妨讓服務機構既告訴你專利穩(wěn)定性如何，還告訴你里面涉及的一些法條的問題可能會有的爭議點在哪，這對我們的風險判斷與應對策略的作出是非常有幫助的。

企業(yè)有時需要進行技術專題服務報告，一切專利信息分析的前提，是數(shù)據(jù)的準確性。企業(yè)在委托這樣一個服務時，一定要跟服務機構講清楚技術分支如何確定，他們的篩選規(guī)則是什么。

2. 適合自己的就是最好的，不要老移情別戀，要有自己相對固定的服務團隊（更重要的是具體執(zhí)行人的相對固定）。這個相對固定的服務團隊，并不是說，這個代理公司一定要固定，而是說，為你服務的執(zhí)行人的固定。

3. 要學會表達自己的問題，自己的需要

比如，在委托代理機構撰寫一些專利申請時，既要考慮給出怎樣有利于服務機構幫你做好專利布局的所需信息，還要考慮，怎樣的一個技術交底書，有利于代理人了解你的技術，能撰寫出更大的保護范圍。我經(jīng)常看到，企業(yè)給代理機構的是一個非常籠統(tǒng)的技術方案。我們應該以專利申請的布局要求，將來專利維權的要求等，進行技術交底書的呈現(xiàn)。

我聽過這樣一個抱怨，企業(yè)有一個很好的工藝技術，被代理機構寫成了一個機械設備的發(fā)明主題，結果該專利最終被無效，導致?lián)p失非常大。代理機構固然可能有一定的責任，但我們的企業(yè)是不是可能也沒有跟蹤到位，沒有把發(fā)明點交代清楚？

所以，企業(yè)一定要說清楚，技術的發(fā)明點在哪兒，哪些特征可以改，哪些特征不能改？目前這個技術研發(fā)到什么階段，后來將進行哪些研發(fā)？這個專利對企業(yè)的意義在哪里？將來產品是否需要出口和有必要進行國外儲備性專利布局等等。

4. 要重視技術交底書的撰寫（讓技術人員寫的+給代理公司寫的）

從專利審查的要求，從專利布局的要求完善專利技術交底書的撰寫。

5. 要重視非知識產權管理人員的知識產權知識培訓

6. 各種專利預警分析工作要常態(tài)化，并且要盡量前移

曾經(jīng)，我們有一個客戶，他的模具已經(jīng)開發(fā)出來了，讓我們去判斷是不是有侵權的風險。我們的結論是，有非常高的侵權風險。問題來了，如果企業(yè)放棄這些產品的生產，他前期的研究經(jīng)費就打水漂了。而如果他不放棄，其繼續(xù)開發(fā)，又有非常大的風險尤其是名譽上的風險是企業(yè)無法承受的。最后這個企業(yè)還是放棄了這個產品的生產。

——提醒我們的企業(yè)，把專利預警分析工作要常態(tài)化，要讓知識產權人員盡早介入，不但可以及早規(guī)避風險，還可以創(chuàng)造出更大價值的專利及專利組合。

7. 要重視企業(yè)內部專利信息平臺的開發(fā)與建設

1）每一個行業(yè)，都有他的技術特點和專利信息的檢索特點，如果我們有一個自己的平臺，非常方便我們的技術人員和知識產權人員去使用，會極大的提高我們的工作成效。而公眾平臺有非常大的噪音，會影響我們的檢索和工作效率，最終可能會影響我們的工作質量。

2）系統(tǒng)的專利管理有利于進行專利價值評估，專利組合及專利運營。

8.?注意平時各種分析報告的信息整理與加工利用，莫讓其碎片化存在

如果一個企業(yè)每年需要作出很多專利分析報告，專利穩(wěn)定性報告，這些報告如果讓它碎片性存在，無疑是非常浪費的。如果將其整理起來，進行二次利用和分析，會讓這些報告發(fā)揮出更大的價值。

小結：

?首先要自己對自己負責任，要注意重重要環(huán)節(jié)的把握與確認

?適合自己的就是最好的，不要老移情別戀

?要學會表達自己的問題，自己的需要

?要重視技術交底書的撰寫（讓技術人員寫的+給代理公司寫的）

?各注意平時各種分析報告的信息整理與加工利用，莫讓其碎片化存在

?專利預警分析工作要常態(tài)化，并且要盡量前移，盡早讓知識產權人員介入

?要重視企業(yè)內部專利技術創(chuàng)新平臺和專利管理平臺的開發(fā)與建設

本文節(jié)選自《知識產權服務業(yè)若干問題探討——知識產權產業(yè)鏈微信群首次線上講座》，由作者授權IPRdaily微信發(fā)布，轉載請注明出處（微信號：IPRdaily）。

編輯：IPRdaily 趙珍

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