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“作為企業(yè)應該如何防止泄密風險?”
來源:IPRdaily中文網(iprdaily.cn)
作者:Gracia 北京瑞盛銘杰知識產權代理有限公司
前言
浙江新和成股份有限公司建有國內最大的維生素E生產基地。據(jù)秣寶網2020年度統(tǒng)計數(shù)據(jù),新和成公司維生素E的全球市場占有率超30%,居全球首位。而此前,備受關注的新和成與??顾帢I(yè)的商業(yè)秘密侵權糾紛案的維權勝利,保護了新和成公司的核心技術秘密,為新和成公司如今在維生素E行業(yè)取得的市場地位提供了有力保障!
基本案情
1、當事人基本情況
原告:浙江新和合成股份有限公司(以下稱新和成公司,維生素E技術秘密權利人)
被告1:福建省??顾帢I(yè)股份有限公司(以下稱??构荆?br/>
被告2:福建省海欣藥業(yè)股份有限公司(以下稱海欣公司)
被告3:俞某(原新和成車間主任,跳槽管理人員)
2、案情介紹
案件的起因可以追溯到2008年,福建省??顾帢I(yè)股份有限公司(??构荆┓欠ㄙ徺I了新和成公司的工藝流程圖、規(guī)程等技術秘密資料。隨后,在2010年,時任新和成公司車間主任的俞某在高薪誘惑下,攜帶這些技術秘密資料跳槽至??构?。??构具M一步將這些資料交給福建省海欣藥業(yè)股份有限公司(海欣公司)進行實際生產,并安排俞某在海欣公司工作。
新和成公司在2013年察覺商業(yè)秘密失竊后,立即向公安機關報案。公安局先后從俞某工作電腦提取操作規(guī)程、從海欣公司的對外合作單位天正公司、誠泰公司扣押工藝流程圖、設備條件圖、安全設計專篇等資料。經過刑事偵查階段,紹興中院在2016年7月作出刑事終審裁定,認定海欣公司、福抗公司以及俞某等被告構成侵害商業(yè)秘密犯罪。
隨后,在2014年,新和成公司提起了民事侵權訴訟,該案經過一審和二審的審理。在2017年1月,新和成公司獲得了一審勝訴判決,法院認定:海欣公司、??构竞陀崮橙桓鏄嫵缮虡I(yè)秘密侵權,并判令他們停止侵權、連帶承擔懲罰性賠償3500萬元,并賠償合理支出22萬元。
然而,三被告對此判決不滿,向浙江省高級人民法院提起上訴,但在2018年6月,二審法院駁回了他們的上訴,維持了原判。
不過,案件并未就此結束。海欣公司和俞某隨后向最高院申請再審。最高院在2019年9月作出再審裁定,認為原審判決在適用懲罰性賠償方面存在法律適用錯誤,并指定江蘇高院再審本案。經過再審,江蘇高院在2021年3月作出再審判決,維持了原審判決中關于三被告構成商業(yè)秘密侵權的認定以及判令停止侵權、賠償合理支出22萬元的判項,但基于法律適用問題,將賠償額調整為2500萬元。
案件結果
1、根據(jù)最高院的判決結果,??构炯昂P拦疽呀浲V沽司S生素E產品的生產;
2、根據(jù)最高院的判決結果,三被告向原告支付全部賠償額。
案例評析
此案涉及商業(yè)秘密的認定、侵權行為的認定以及賠償數(shù)額的計算等多個爭議焦點,不僅對新和成公司意義重大,也對整個商業(yè)秘密保護領域產生了深遠的影響。新和成公司的成功維權體現(xiàn)了商業(yè)秘密管理的重要性,并提醒企業(yè)在商業(yè)秘密保護工作上要進一步加強防范和維權意識。通過本案,我們梳理商業(yè)秘密保護要點如下:
1、關于跳槽離職人員的管理
有數(shù)據(jù)表明,跳槽離職泄密案占商業(yè)秘密侵權案件的80%以上。那么作為企業(yè)應該如何防止泄密風險呢?關于核心人員的離職管理,我們建議:
第一,在日常管理工作中,建議企業(yè)在員工入職時和所有員工簽訂《保密協(xié)議》,做好員工的動向調查,一旦發(fā)現(xiàn)員工存在不穩(wěn)定的情況,應該提前做好防范,并且應該定期組織保密培訓,提升保密意識。
第二,離職前,應該做好員工的脫密處理,在提出離職申請時,立即調離核心涉密崗位,切斷涉密信息的接觸途徑。跟蹤完成工作資料的交接,并做好競業(yè)限制評估工作。
第三,在員工離職后,尤其要做好競業(yè)限制人員的跟蹤管理工作,要求競業(yè)限制人員定期反饋信息,包括通訊信息,工作信息。公司定期進行信息核實。如果發(fā)現(xiàn)人員失控,應立即啟動緊急方案,展開深度調查,一旦核實有違約行為的,追究法律責任。
2、關于絕密資料的管理
為了平衡商業(yè)秘密管理過程中的效率與風險,需要對商業(yè)秘密進行合理分級。通過對不同涉密等級的商業(yè)秘密,采取不同程度的保密措施,保證保密管理工作的可行性。以商業(yè)秘密對企業(yè)競爭力的重要性和敏感性作為分級標準,通常把商業(yè)秘密分為絕密、機密、秘密三個等級。其中絕密資料對企業(yè)運營至關重要,是企業(yè)的核心競爭力。對于絕密資料的管理,必須嚴格管控。通過一系列保密措施,做到無論是日常還是員工離職,都無法將絕密資料帶出公司。我們建議:
第一、在存儲方面,絕密資料應采用物理隔離的方式進行存儲,如設立專門的保密柜或保密室;任何個人不得私存。同時,要采用先進的加密技術,對絕密資料進行加密處理,防止未經授權的訪問和復制。
第二、在使用和傳輸方面,絕密資料應嚴格控制使用范圍,僅限于特定的人員在特定的場合下使用。對于需要傳輸?shù)慕^密資料,應采用安全的傳輸方式,如加密傳輸或專線傳輸,確保資料在傳輸過程中的安全。
第三、企業(yè)還應建立完善的絕密監(jiān)管機制,定期對絕密資料的管理情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。
3、關于對外合作單位的保密管理
根據(jù)企業(yè)項目建設需要,不可避免的和設計院、設備供應商、安評、環(huán)評編制單位等外部單位進行合作。合作過程中需要將企業(yè)的絕密資料發(fā)往合作單位。泄密風險較大。因此,企業(yè)在與合作伙伴進行合作時采取多種措施,從制度、人員、技術等多個方面入手,確保商業(yè)秘密的安全性。我們建議:
第一,簽署保密協(xié)議:與合作伙伴簽署保密協(xié)議是保護商業(yè)秘密的基礎。保密協(xié)議應明確規(guī)定雙方對商業(yè)秘密的保密義務、使用限制、違約責任等。保密協(xié)議還應覆蓋雙方的合作全過程,包括但不限于項目談判、實施、驗收等各個階段。
第二,限制接觸范圍:確保只有必要的人員才能接觸到商業(yè)秘密。對于設計院和設備供應商,應嚴格控制能夠接觸商業(yè)秘密的人員數(shù)量,并對這些人員進行保密教育,確保他們了解并遵守保密協(xié)議。
第三,加強物理和技術防護:對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、設備等采取物理和技術防護措施。例如,可以將商業(yè)秘密文件存儲在加密的電子設備中,并設置嚴格的訪問權限。此外,還可以采用數(shù)據(jù)加密、訪問控制等技術手段,防止商業(yè)秘密被非法獲取或篡改。
第四,定期跟蹤檢查:定期對合作伙伴的保密措施進行檢查,確保他們始終遵守保密協(xié)議。如果發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違反保密協(xié)議的行為,應立即采取相應措施,包括但不限于要求他們停止違規(guī)行為、承擔違約責任等。
(原標題:從新和成“維生素E”商業(yè)秘密侵權案例看企業(yè)商業(yè)秘密保護要點)
來源:IPRdaily中文網(iprdaily.cn)
作者:Gracia 北京瑞盛銘杰知識產權代理有限公司
編輯:IPRdaily辛夷 校對:IPRdaily縱橫君
注:原文鏈接:從新和成“維生素E”商業(yè)秘密侵權案例看企業(yè)商業(yè)秘密保護要點(點擊標題查看原文)
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