細(xì)思 | 員工走了，別讓技術(shù)也跟著走!

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作者：朱姝麗北京集慧智佳知識產(chǎn)權(quán)管理咨詢股份有限公司吹IP 微信公眾號

吹IP原標(biāo)題：細(xì)思 | 員工走了，別讓技術(shù)也跟著走

員工跳槽、被挖角，對不少企業(yè)來說可能是司空見慣的事了，但需要注意的是，員工離職有可能帶走企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。

近期，華為離職員工泄密事件、高德公司訴滴滴公司不正當(dāng)競爭、ZeniMax公司訴Oculus公司技術(shù)糾紛受到大眾的高度關(guān)注。除此之外，東莞集團(tuán)商業(yè)秘密外泄、海爾前高管跳槽竊取商業(yè)秘密等事件近年來層出不窮，關(guān)于員工離職、被挖角和知識產(chǎn)權(quán)之間的討論被不斷地推向高潮。

大量的實(shí)際糾紛表明該類問題被發(fā)現(xiàn)的時候再來討論對策，往往為時已晚。而且法院在判決時也會考察企業(yè)先前的行為，例如商業(yè)秘密糾紛中要考量企業(yè)是否進(jìn)行了充分的保密工作，專利職務(wù)發(fā)明糾紛中考量員工勞動合同中寫明的工作職責(zé)。

因此，最好的對策是防患于未然，企業(yè)要從日常的經(jīng)營管理、甚至從創(chuàng)立伊始就應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面注重保護(hù)自身技術(shù)，特別是那些對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的核心技術(shù)。

制定企業(yè)技術(shù)管理的制度流程

企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)從自身的生產(chǎn)、工程、項(xiàng)目、研發(fā)等環(huán)節(jié)出發(fā)，厘清每一流程上各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)出物，考慮哪些技術(shù)成果欲通過專利申請進(jìn)行保護(hù)，哪些不便于公開的技術(shù)可以通過技術(shù)秘密來進(jìn)行保護(hù)，再根據(jù)產(chǎn)出物是否涉密，把相應(yīng)的管理、保密制度鑲嵌進(jìn)各個流程中。

制度流程完善之后，除了紙質(zhì)留存上述文件之外，還可以通過現(xiàn)代化的電子手段幫助企業(yè)進(jìn)行檔案的管理，包括對涉密文件進(jìn)行外發(fā)、下載、查閱的管控等。

完善相關(guān)制度流程除了可以提高公司運(yùn)營管理效率之外，還可以在日后的司法糾紛中作為證據(jù)支撐，證明公司已有充分的保密措施，并且可以追蹤技術(shù)秘密的知悉范圍，從而加大企業(yè)應(yīng)對技術(shù)糾紛的籌碼。

完善員工相關(guān)的法律文件

無論是初創(chuàng)企業(yè)還是大公司，都需要在公司的規(guī)章制度或者與員工簽訂的法律文件中加入知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密、競業(yè)禁止等條款，加強(qiáng)在職管理和離職管理，從而在源頭上把控員工的行為規(guī)范，同時也可作為日后訴訟的有力證據(jù)。

具體說來，可以在員工手冊中完善員工違反保密義務(wù)的紀(jì)律處分條款，可以與關(guān)鍵技術(shù)人員、管理人員訂立競業(yè)限制協(xié)議，要求他們在離職后一定時間內(nèi)不得為企業(yè)競爭對手服務(wù)，也可以在勞動合同中約定保密條款和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，明確員工的相關(guān)義務(wù)和法律責(zé)任等等。

定期開展員工知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)

員工被辭退、主動跳槽、退休后利用在原單位掌握的技術(shù)秘密牟取暴利，其中一個原因在于這些員工并不清楚此舉可能帶來的后果有多嚴(yán)重：賠償、罰金甚至牢獄之災(zāi)。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的法律意識、樹立員工對職務(wù)發(fā)明的認(rèn)知、提醒員工違反保密義務(wù)的后果等等。同時，該類培訓(xùn)應(yīng)注意針對不同的職位、崗位、角色進(jìn)行設(shè)計(jì)，例如針對新入職員工、企業(yè)高管、離職員工都可以有不同側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)，從而優(yōu)化培訓(xùn)的實(shí)際效果。

其他

企業(yè)除了應(yīng)當(dāng)防范員工在離職時帶走技術(shù)或技術(shù)秘密去下家就職之外，還應(yīng)當(dāng)注意新員工可能帶來上家技術(shù)、技術(shù)秘密的可能，此種情形一樣會給企業(yè)帶來法律糾紛的風(fēng)險。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在員工入職之前，做好相應(yīng)的盡職調(diào)查工作，厘清員工原單位職務(wù)發(fā)明、以及技術(shù)秘密的事實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況考慮是否與員工繼續(xù)簽訂勞動合同，或者在相關(guān)法律文件中加以相應(yīng)條款的約束。

另外，鑒于專利、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)具有一定的專業(yè)性和復(fù)雜性，因此無論是初創(chuàng)企業(yè)還是大中型企業(yè)都應(yīng)當(dāng)考慮聘請外部律師或者知識產(chǎn)權(quán)咨詢公司，就如何將知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)嵌入企業(yè)運(yùn)營方面接受專業(yè)的咨詢輔導(dǎo)。

以上是筆者對企業(yè)保護(hù)自身技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)的幾點(diǎn)建議

畢竟，員工離職在現(xiàn)代社會已經(jīng)習(xí)以為常、必不可免。雖然員工留不住，但是如果亦留不住對企業(yè)至關(guān)重要的技術(shù)，將可能對企業(yè)的生存與發(fā)展造成無可挽回的后果，企業(yè)不可不對此多加注意。

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：朱姝麗北京集慧智佳知識產(chǎn)權(quán)管理咨詢股份有限公司吹IP 微信公眾號

編輯：IPRdaily.cn LoCo

校對：IPRdaily.cn 縱橫君

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