“商標注冊同日申請”抽簽操作實錄及指引

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作者：黃永杰鄒娟中國國際貿(mào)易促進委員會專利商標事務所

原標題：商標注冊同日申請抽簽操作實錄及指引

截止2019年8月，商標局已在全國批準設立192個商標受理窗口。我國商標申請量持續(xù)高速增長，商標注冊同日申請量也隨之增加，在不久的將來，我們將會遇到更多商標注冊同日申請抽簽的機會。本文對于此次廣州的商標注冊同日申請抽簽流程進行實錄，也列明了注意事項，以期待起到一定參考指引作用，有助于商標申請人及從業(yè)者更加從容便捷地辦理商標注冊同日申請抽簽業(yè)務。

前言：廣州商標審查協(xié)作中心自2016年成立以來，于2019年8月20日至23日第一次舉辦了為期四天的商標注冊同日申請抽簽活動，這也是首次在京外舉行抽簽活動。此次抽簽活動共有商標注冊同日申請650余對，申請人1000余家，在廣州市南粵公證處的監(jiān)督見證下，實到抽簽申請139對，自然中簽287家。筆者親身參與了此次抽簽活動，將與此次抽簽相關的程序、所需文件及注意事項以實錄形式整理如下，作為一種操作參考及指引。

一、商標注冊同日申請的相關法律法規(guī)

《商標法》第三十一條規(guī)定：兩個或者兩個以上的商標注冊申請人，在同一種商品或者類似商品上，以相同或者近似的商標申請注冊的，初步審定并公告申請在先的商標；同一天申請的，初步審定并公告使用在先的商標，駁回其他人的申請，不予公告。

《商標法實施條例》第十九條也規(guī)定了同日申請的商標確定申請權(quán)的三種途徑（具有按順序的優(yōu)先等級）：1、提供在先使用證據(jù)；2、自行協(xié)商；3、抽簽決定，未參加抽簽視為放棄申請。需注意的是，申請人無論采用哪種途徑均只是確定“申請權(quán)”歸屬，在獲得申請權(quán)后，商標仍需按照正常的審查程序進行，同樣可能會面臨商標駁回的情況。本文不討論“提供在先使用證據(jù)”和“自行協(xié)商”的事宜，僅著眼于如何通過抽簽決定商標申請權(quán)。

二、商標注冊同日申請抽簽流程

商標注冊同日申請抽簽一般每年上下半年各一次，并非是一個簡單過程，涉及面廣，包括多個申請人、商標審查部門、公證部門，需要多方協(xié)同配合。下面將詳細介紹商標注冊同日申請抽簽流程。

1、抽簽流程概況

整個商標注冊同日申請抽簽流程需要經(jīng)歷“一到兩等三審”，即一次簽到、兩次等候、三次資料審核，具體如下圖所示：

“商標注冊同日申請”抽簽操作實錄及指引

（商標注冊同日申請抽簽流程）

2、關于簽到

簽到的目的在于，確認申請人是否按時到場，確認抽簽人資格。簽到資料包括身份證原件和《商標注冊同日申請抽簽通知書》原件。抽簽人按照抽簽須知規(guī)定的時間段內(nèi)到達抽簽處即可，但最晚必須在截止時間前到達，若逾期未到，視為放棄抽簽權(quán)利。除了按時簽到外，外出補充資料等也必須在截止時間內(nèi)到達場內(nèi)，截止時間到后公證員會對大門封條，禁止任何人進入。

簽到程序要求抽簽人在簽到表上仔細核實申請人信息后簽到，由2名工作人員核對抽簽人提供的資料，進行初審。資料初審后會發(fā)給抽簽人兩張標簽紙，一張是號碼牌，另一張是手寫標簽。號碼牌是預先打印好的標簽，上面寫有審核臺號碼（告知在哪個窗口審核資料）以及由“數(shù)字+A”（）或“數(shù)字+B”（）構(gòu)成的編號。數(shù)字是這次整個抽簽過程中的申請人的排位，A表示抽簽的甲方申請人，B表示抽簽的乙方申請人。

號碼牌需要一直要保留到公證時，直至被公證人員收走，才證明今天的抽簽任務完成。手寫標簽則注明抽簽人今天排隊的號數(shù)和號碼牌上的信息，進入審核區(qū)時交給工作人員，然后在休息區(qū)等候，工作人員會將該手寫標簽給審核員叫號。

3、關于資料審核

審核員叫號后，將所帶資料提交審查。該環(huán)節(jié)要審核的資料包括：號碼牌、抽簽須知中列明的資料。根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局《商標注冊同日申請抽簽須知》的規(guī)定，具體審核的資料按照申請人類型有所不同。

申請人為法人或者其他組織，資料包括:（1）《商標注冊同日申請抽簽通知書》原件及復印件；（2）申請人單位出具的介紹信（一式兩份）；（3）抽簽人身份證原件及兩份復印件；（4）加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照復印件（一式兩份）；（5）企業(yè)名稱已變更的，應提交工商登記機關出具的企業(yè)名稱變更證明原件及復印件。

申請人為自然人，資料包括：（1）《商標注冊同日申請抽簽通知書》原件及復印件；（2）申請人身份證原件及兩份復印件。

委托他人代為抽簽的，另需準備的資料還包括：（1）被委托人本人身份證原件及兩份復印件；（2）申請人出具的委托書，委托書應載明委托事項（一式兩份）。

此外，如果未收到《商標注冊同日申請抽簽通知書》或遺失的，則需要提交書面情況說明。

4、關于公證

公證是整個抽簽過程的核心，是決定結(jié)果的關鍵時刻，也是最后一道流程。整個公證會全程攝像，公證員嚴格復核資料，確認無誤后收走號碼牌。

公證過程分“雙方抽簽”和“自然中簽”兩種情形，當然也包括“視為放棄抽簽”的情況，例如，截止到場時間，同對抽簽申請人均未到場；或者因抽簽資料審核不通過而放棄抽簽。

4.1關于“雙方抽簽”

雙方抽簽是指截止到場時間前，同對抽簽申請人/代表人兩方以上到場，通過資料審核后進行抽簽。雙方抽簽的程序如下圖所示：

“商標注冊同日申請”抽簽操作實錄及指引

總的抽簽規(guī)則為：先擲骰子決定抽簽順序，再按序抽竹簽，竹簽數(shù)字大小決定中簽結(jié)果。

具體抽簽規(guī)則及過程為：依次由抽簽人A、B、C...... 擲2顆骰子，點數(shù)之和大者先抽竹簽，點數(shù)之和小者后抽，出現(xiàn)疊骰則抽簽人重新擲骰；出現(xiàn)相同點數(shù)則所有人重新擲骰直至點數(shù)不同。隨后進入抽竹簽環(huán)節(jié)，竹簽筒共有9根竹簽，分別標有一、二、三......九數(shù)字，骰子點數(shù)大的抽簽人先抽竹簽（抽完先不展示竹簽），骰子點數(shù)小的抽簽人后抽，根據(jù)主持人示意，最后同時出示竹簽數(shù)字，由公證員宣布中簽結(jié)果，以抽中的竹簽號碼大者中簽。

如現(xiàn)場多方申請人且抽簽商品出現(xiàn)類似商品交叉的情形，抽簽人暫回等候區(qū)等候。工作人員將根據(jù)《類似商品和服務區(qū)分表》對類似商品進行核驗，確定各方中簽商品。待中簽結(jié)果出具后，由輔助抽簽員重新帶領抽簽人回抽簽區(qū)，公證員宣布中簽結(jié)果。其中，類似商品是指商品在功能、用途、所用原料、銷售渠道、消費對象等方面具有一定的共同性，如果使用相同、近似的商標，易使相關公眾認為其存在特定聯(lián)系，使消費者誤認為是同一企業(yè)生產(chǎn)的商品。

4.2關于“自然中簽”

自然中簽是指截止到場時間前，同對抽簽申請人/代表人僅一方到場，則到場申請人中簽。

自然中簽申請人/代表需等待“雙方抽簽”流程完成后，才開始自然中簽程序。自然中簽程序依次包括：（1）主持人、公證員核實抽簽人信息；（2）公證員宣布抽簽結(jié)果；（3）對《抽簽確認表》、《抽簽決定書》進行簽字；（4）引導員帶離抽簽區(qū)。

三、商標注冊同日申請抽簽注意事項

《商標注冊同日申請抽簽通知書》通常會在抽簽日前4-5個月前發(fā)出，期間申請人可能會有很多變化，申請人除了按要求準備資料外，還需注意以下事項：

1、資料是否齊備，委托事項是否正確

申請人務必仔細閱讀《商標注冊同日申請抽簽須知》，逐條核對，按要求準備資料缺一不可，完善完整的資料不僅會方便自己，也會加快整個審核速度，提高辦事效率。委托書中的委托事項包括委托人、被委托人（含身份證號）、商標名稱、商標申請?zhí)枴⑸虡祟悇e、委托內(nèi)容等，需檢查這些項目是否正確無誤。若委托書有差錯，可能造成資料不能通過審核，而被視為放棄抽簽。

2、抽簽人須知要點

抽簽人為自然人，無論申請人委托公司還是自然人，最終指定的抽簽人均應為自然人。抽簽人可以接受多個申請人委托，但同一自然人不可同時接受同對抽簽雙方的委托。若抽簽人接受多個申請人委托，手中應有多張?zhí)柎a牌，需要全部號碼牌，分別被公證員收走后，確認手中無號碼牌，方可離場，如將號碼牌帶離出場，將視為放棄抽簽。

3、按類準備文件，檢查商標是否共有

抽簽商標如涉及一標多類，需要按照類別分別準備文件。共有商標需共有申請人分別出具委托書（一式兩份）。

4、商標申請人是否有變更，是否有轉(zhuǎn)讓

商標申請人名稱已變更的，應提交工商登記機關出具的企業(yè)名稱變更證明原件及復印件。商標申請人如有辦理商標轉(zhuǎn)讓，需提供商標轉(zhuǎn)讓證明原件及復印件。

四、涉外商標申請人特別注意事項

國外申請人遇到抽簽的機會相對較少，對于涉外抽簽不僅是代理機構(gòu)，包括商標審查部門、公證部門都是慎之又慎。代理機構(gòu)獲知《商標注冊同日申請抽簽通知書》后，要及時跟申請人和《抽簽通知書》上的聯(lián)系人多溝通，反復確認。涉外商標注冊申請?zhí)貏e是通過馬德里協(xié)定/議定進入中國，由世界知識產(chǎn)權(quán)組織(WIPO)直接發(fā)文的情形下，個案區(qū)別較大，準備資料時除同國內(nèi)申請人相同部分之外，還需要額外注意以下事項：

1、核實申請人信息

注意檢查中英文名稱、地址是否與官方文件一致。如出現(xiàn)不一致，需要及時聯(lián)系商標局國際處核實，做相應處理。

2、核實申請人是否變更、轉(zhuǎn)讓

商標申請人如有變化，需要提供相應證明文件原件和復印件。

3、核實《抽簽通知書》是否為原件

特別是通過WIPO收到的通知書，非原件需申請人出具書面情況說明，并加蓋公章或簽名（一式兩份）。

4、關于授權(quán)書

需要的材料包括：商標申請人出具給代理機構(gòu)的《商標代理委托書或授權(quán)書》（一式兩份）；代理機構(gòu)出具給抽簽人的《委托書或授權(quán)書》（一式兩份）。

5、關于文件翻譯

需翻譯的外文資料包括《商標注冊同日申請抽簽通知書》、《引證商標》、《主體資格證明文件》、以及中間涉及的其他文件（例如變更證明、轉(zhuǎn)讓證明等），翻譯文件一式兩份。因每個公證處對文件的要求不同，是否需要專業(yè)機構(gòu)翻譯，是否需要公證翻譯件，還要與《抽簽通知書》上的聯(lián)系人進行溝通確認，以避免因文件的失誤而錯失抽簽機會。

五、后記

整個商標注冊同日申請抽簽過程緊張有序，但是抽簽結(jié)束后，不能現(xiàn)場發(fā)放書面文書。申請人還需耐心等待公證文本，隨后國家知識產(chǎn)權(quán)局正式發(fā)出《關于XXX商標抽簽決定書》，從而確認商標申請權(quán)。

“商標注冊同日申請”抽簽操作實錄及指引

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作者：黃永杰鄒娟中國國際貿(mào)易促進委員會專利商標事務所

編輯：IPRdaily王穎校對：IPRdaily縱橫君

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